Nowa firma - dzialalnosc-gospodarcza

Działalność gospodarcza

nowa-firma.com.pl


Założenie i marketing firmy


Obecnie dzięki "jednemu okienku" założenie firmy (działalności gospodarczej czy spółki) to formalność o czym dalej. Samo rozpoczęcie działalności gospodarczej to podstawowy błąd początkującego przedsiębiorcy. Na początku warto się skupić na promocji nowej firmy. Obecnie większość światowych eksertów jest zdania, że małe i średnie firmy powinny przeznaczać na marketing ok. 5-15% przychodów (lub planowanych przychodów. Liderem optymalizacji budżetów marketingowych dla małych i średnich firm jest http://www.Sales-Care.com. Współpraca z zespołem doświadczonych specjalistów od marketingu jest często kluczowym czynnikiem powodzenia firmy. Z tego powodu lepiej powierzyć budżet zawodowcom niż "odkrywać koło na nowo" samemu tracąc czesto spore pieniądze na nietrafioną reklamę. O marketingu firmy też piszemy dalej w artykule. 

 

 

Rejestracja firmy

 

Założenie własnej działalności gospodarczej nie jest trudne. W Polsce od 1 lipca 2011 funkcjonuje tak zwane „jedno okienko”, dzięki któremu założenie firmy trwa praktycznie nie dłużej niż dzień.

Rejestracji dokonuje Centralna Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej (czyli CEIDG). Podkreślmy, że założenie działalności gospodarczej jest całkowicie bezpłatne i należy wystrzegać się prób wyłudzeń. Podpowiadamy, jak bezboleśnie przejść przez całość procedur zakładania własnej firmy.

Pierwszym krokiem jest wpisanie do naszej przeglądarki internetową adresu firma.gov.pl lub ceidg.gov.pl Na tej stronie Ministerstwa Gospodarki można nie tylko rozpocząć zakładanie działalności gospodarczej, ale także wyszukać istniejące firmy (bez spółek, które można znaleźć na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości ems.ms.gov.pl). Następnie należy wypełnienić na niej formularz CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) w wersji elektronicznej.

rejestracja1.png

Obr.1 Strona CEIDG - rozpoczynamy klikając punkt 3 “Wypełnij wniosek przez Internet”

rejestracja2.png

Obr. 2 Następnie należy kliknąć “Założyć działalność gospodarczą”

rejestracja3.png

Obr. 3 Kolejnym krokiem jest wybór dwóch opcji - proponujemy pozostawić wybór domyślny i przepisać kod, który pokaże się na obrazku.


 

Formularz CEIDG wypełnia się w formie elektronicznej. Jest to wygodne, ponieważ kolejne pola automatycznie dostosowują się do danych wypełnionych, a także zostaje sprawdzona poprawność wpisywanych informacji.

Jeśli posiadamy podpis elektroniczny, możemy skorzystać z niego, by przesłać wypełniony formularz do urzędu. W innym wypadku musimy go wydrukować, podpisać ręcznie i zanieść do najbliższego Urzędu Gminy. Skróci to czas załawiania sprawy, ponieważ urzędnik nie będzie ręczne wpisywał naszych danych do systemu, a tylko zeskanuje kod z naszego wniosku roboczego.

Można także założyć tak zwany profil zaufany, który należy jednorazowo potwierdzić osobiście w "punkcie potwierdzenia" (najczęściej jest to Urząd Skarbowy), aby później móc wysyłać i aktualizować większość formularzy bez wychodzenia z domu. Profil zaufany zakłada się na platformie ePUAP, pod adresem: epuap.gov.pl

Założenie profilu elektronicznego może wydawać się niepotrzebne (konieczna jest dodatkowa wizyta w urzędzie), ale w dalszej działalności naszej firmy okaże się bardzo przydatny (na przykład pozwala wysłać deklaracje skarbowe w formie elektronicznej). Wniosek CEIDG-1 musi zawierać:

  • Imię i nazwisko;

  • Adres zamieszkania;

  • Adres wykonywania działalności;

  • Numer NIP (jeżeli nie posiadamy, to Urząd Skarbowy nada nam w ciągu kilku dni);

  • Numer PESEL;

  • Nazwę firmy (musi zawierać nasze imię i nazwisko, może także być samym imieniem i nazwiskiem);

  • Datę rozpoczęcia działalności;

  • Rodzaj działalności (wg. polskiej klasyfikacji kodów PKD 2007 – każdy typ działalności gospodarczej ma przypisany kod, który trzeba wpisać do wniosku);

  • Informacje odnośnie wyboru formy opodatkowania;

  • Urząd Skarbowy, w którym dokonuje się rozliczenia;

  • Informacje o przechowywaniu dokumentów rachunkowych.

Po złożeniu wniosku odpowiedni urząd, przesyła wszystkie dane do CEIDG, która dokonuje rejestracji naszej działalności gospodarczej oraz przekazuje informację do Urzędu Skarbowego oraz ZUS o założonej działalności gospodarczej.

ZUS

Musimy także wypełnić druk ZUA, jeśli działalność jest naszym jedynym źródłem dochodów. Natomiast druk ZZA składa się w sytuacji, gdy jednocześnie pracujemy na umowę o pracę, w której zarabiamy powyżej minimalnej pensji krajowej (jeśli pensja jest niższa, to pozostajemy przy ZUA).

Urząd skarbowy

Nasz numer NIP, po założeniu działalności gospodarczej, staje się numerem naszej firmy. W przypadku braku osobistego NIP-u, zostanie nadany nowy, kiedy Ministerstwo Gospodarki będzie przetwarzało nasz wniosek CEIDG. Można go poznać na przykład używając wyszukiwarki przedsiębiorców, o której pisaliśmy powyżej.

wyszukiwanie2.png

Z Urzędem Skarbowym wiąże się także decyzja, czy nowa działalność gospodarcza będzie podatnikiem VAT. Rejestracji jako podatnik VAT trzeba wykonać w urzędzie ze względu na miejsce wykonywania działalności, czyli najczęściej naszej siedziby firmy.

Obowiązek wizyty w Urzędzie Skarbowym mają tylko osoby, które mają zamiar zostać podatnikami podatku VAT. Muszą wypełnić druk VAT -R, który trzeba złożyć we właściwym Urzędzie Skarbowym oraz zapłacić 170 zł na rzecz gminy.

Potrzebny będzie nam także numer REGON, gdy jest to nasza pierwsza działalność gospodarcza. W ciągu 7 dni od przesłania przez CEiDG wniosku do Urzędu Statystycznego otrzymamy unikalny numer REGON. Zazwyczaj trwa to około 2 dni roboczych, a status numeru możemy sprawdzić na stronie CEIDG.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą musi korzystać z rachunku bankowego. Jednak nie musi być to rachunek wyłącznie firmowy, może być połączony z prywatnym (także dopuszczalny jest wspólny z małżonkiem).

Przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania pieczątki firmowej. Jest to jednak spore ułatwienie w codziennej pracy np. przy wystawianiu ręcznie faktur lub przy wizytach w Urzędach. Również kontrahenci mogą wymagać czasami, aby dla uwiarygodnienia umowy oprócz podpisu, była również firmowa pieczątka.

 

Marketing i strona

 

Należy również pamiętać o marketingu naszej nowozałożonej firmy oraz stworzeniu strony internetowej naszej działalności. Dzisiaj większość firm skupia się na działaniach w Internecie, więc nie można zaniedbać tego kanału komunikacji.

Strona interentowa to podstawa działalności współczesnej firmy. Warto zaufać specjalistom, którzy profesjonalnie wykonają stronę firmy oraz będą dbali o nią w przyszłości. Nie warto powierzyć tego zadania nieznanej firmie bez portfolio, bo można mocno się zawieść i stracić czas oraz pieniądze. Proponujemy wziąć pod uwagę na przykład ofertę http://nowa-strona.net/, która jest częścią znanej agencji interaktywnej Webvizarts. Nowa-strona.net to usługa stworzona przez agencję Webvizarts specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to propozycja dla osób, które mimo małego budżetu oczekują najwyższej jakości i krótkich terminów realizacji.

Ważne, aby pamiętać również o marketingu. Można wynając cały zespół specjalistów na przykład korzystając z oferty http://Sales-Care.com/. Nie potrzeba wtedy zatrudniać osoby zajmującej się marketingiem, ani samemu tracić cennego czasu na pozycjonowanie strony lub prowadzenie fanpage w mediach społecznościowych. Przy wynajęciu zespołu można liczyć na specjalistów od pozycjonowania (SEO), copywriterów, specjalistów CPC/CPM, programistów, grafików komputerowych, specjalistów PR, specjalistów Social Media oraz doświadczonego managera marketingu. Przy niższym budżecie można poprosić o pomoc na część pełnego czasu pracy.

Zespół na początku opracuje strategię - zaplanuje strategię marketingową i wymyśli sposób, aby osiągnąć zamierzone cele. Następnie przebuduje materiały - stworzy wszystkie niezbędne multimedia oraz materiały reklamowe oraz poprawi lub dostosuje istniejące. Na zakończenie pozostaje wdrożenie działań - pozycjonowanie strony, wypromowanie fanpage, czy przeprowadzenie kampanii bannerowej.

Warto zapoznać się z artykułem o wyborze dostawcy strony.

Należy podkreślić, że założenie nowej działalności gospodarczej, to nie tylko druki i formularze, ale także początek nowej drogi zawodowej. Warto wybrać się z nią z profesjonalistami.